商标授权使用书的签署是一个涉及法律程序的重要步骤,需要双方(商标注册人和被授权人)充分协商并明确各自的权利和义务。以下是商标授权使用书签署的具体步骤和注意事项:
商标授权使用书签署步骤
协商阶段
商标注册人与被授权人就商标授权事宜进行充分沟通,明确商标的使用范围、期限、授权费用等关键条款。
双方应就商标的使用方式、商品或服务的质量保证、违约责任等细节达成一致意见。
签订授权合同
在协商一致的基础上,双方应签订书面的商标使用许可合同。合同内容应明确、具体,避免后期产生纠纷。
合同中应包含双方的基本信息、授权商标的详细信息、授权范围、期限、费用及支付方式、双方的权利和义务、违约责任等条款。
备案阶段
商标注册人需将商标使用许可合同副本及相关材料(如商标注册证复印件、商标图样等)提交至商标局或商标代理机构进行备案。
商标局在收到备案材料后,会进行审查。审查通过的,将予以备案,并发布公告。公告中会载明商标注册人、被许可人、许可使用的商品或服务项目、许可使用的期限等信息。
商标授权使用书签署注意事项
确保商标的有效性
在签署商标授权使用书之前,应确保该商标已经注册并处于有效状态。商标专用权若已被撤销、注销或有效期满未续展,则无法进行授权。
明确授权范围
授权书中应明确授权使用的商标、商品或服务的具体范围,避免产生歧义。被许可人使用注册商标时,必须按照合同规定在许可使用的商品范围内进行使用,且不得超出核定使用的商品范围或任意修改注册商标的文字和图形。
保护双方权益
合同中应包含明确的违约责任条款,以保障双方权益。同时,商标注册人应监督被许可人使用商标的商品质量,被许可人应保证使用该商标的商品质量符合相关标准。
及时备案
商标使用许可合同应及时向商标局备案。虽然未经备案的许可合同仍然有效,但不得对抗善意第三人。因此,建议双方在完成合同签订后尽快进行备案。
注意法律合规性
合同的签订应遵守相关法律法规的强制性规定。任何违反法律法规的条款都可能导致合同无效或无法履行。
详细准确的联系方式
申请人填写的地址、邮政编码和电话号码应详细准确,以保证邮件送达和便于联系。